- ChatGPT bantu pemilik warung buat laporan keuangan otomatis tanpa perlu mahir Excel atau rumus.
- Data bisa disimpan di Google Drive dan dibagikan ke karyawan agar pencatatan lebih transparan.
- Pencatatan rutin harian hingga bulanan memudahkan pemantauan laba, tren, dan keputusan bisnis.
SuaraJawaTengah.id - Bagi banyak pemilik warung, mencatat keuangan harian sering dianggap sepele. “Yang penting uangnya muter,” begitu alasannya.
Padahal, tanpa laporan keuangan yang rapi, kamu tak akan tahu apakah warungmu benar-benar untung, atau justru hanya berputar di tempat.
Sekarang, kamu bisa membuat laporan keuangan warung dengan mudah lewat ChatGPT. Hanya dengan mengetik perintah sederhana, kamu bisa mendapatkan template laporan dalam bentuk spreadsheet yang siap dipakai.
Tak perlu jago Excel, tak perlu pusing dengan rumus. Sebagaimana dikutip dari YouTube Adi Sahroni, berikut tujuh langkah mudah untuk membuat laporan keuangan warung menggunakan ChatGPT.
Baca Juga:Catet! Ini 11 Tes Psikotes Kerja yang Paling Sering Digunakan HRD Perusahaan
1. Buka ChatGPT dan Tulis Perintah Dasar
Langkah pertama, buka situs ChatGPT lewat browser di laptop atau ponsel. Setelah masuk, ketik perintah sederhana seperti:
“Buatkan laporan keuangan warung harian dalam format tabel dengan kolom tanggal, keterangan, pemasukan, pengeluaran, dan saldo.”
ChatGPT akan memproses perintah tersebut dan menampilkan contoh tabel laporan keuangan warung secara otomatis. Hasilnya bisa kamu salin langsung atau unduh dalam bentuk file Excel.
Kamu juga bisa menambahkan permintaan khusus, misalnya:
Baca Juga:Pasti Cuan! 10 Jenis Usaha Keripik Rumahan yang Bikin Kantong Tebal!
“Tambahkan kolom stok barang,” atau “Buat versi laporan keuangan mingguan.”
Dalam beberapa detik, template laporan keuanganmu siap digunakan.
2. Unduh dan Buka File di Spreadsheet
Setelah hasil dari ChatGPT muncul, biasanya akan ada tautan unduhan (file Excel atau CSV). Klik link tersebut, lalu tunggu sampai selesai diunduh.
Selanjutnya, buka file itu menggunakan Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Di dalamnya kamu akan menemukan tabel laporan keuangan yang berisi:
- Tanggal transaksi
- Nama barang atau keterangan
- Pemasukan (penjualan)
- Pengeluaran (modal atau biaya operasional)
- Saldo otomatis
- File ini bisa langsung kamu pakai tanpa perlu membuat format dari awal.
3. Edit Sesuai Jenis Warung Kamu
Setiap warung punya jenis usaha yang berbeda. Ada yang menjual sembako, gorengan, kopi, atau campuran semuanya. Jadi, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan template laporan dari ChatGPT sesuai kebutuhanmu.
Misalnya:
- Tambahkan kolom “Jenis barang” untuk membedakan penjualan rokok, minuman, dan makanan.
- Tambahkan kolom “Stok masuk dan keluar” jika kamu ingin memantau ketersediaan barang.
- Ubah satuan ke rupiah agar lebih relevan dan rapi.
- Kalau kamu ingin membuat saldo otomatis, cukup minta ChatGPT menulis rumusnya. Misalnya: “Buatkan rumus saldo otomatis berdasarkan kolom pemasukan dan pengeluaran.”
4. Simpan di Google Drive agar Aman dan Bisa Diakses Kapan Saja
Setelah template selesai disesuaikan, simpan file-nya di Google Drive supaya datanya aman dan bisa diakses kapan saja, bahkan dari HP.
Langkahnya sederhana:
- Klik File → Simpan ke Drive.
- Pilih akun Google yang kamu gunakan.
- Tunggu hingga file tersimpan dan muncul notifikasi berhasil.
Dengan cara ini, laporan keuangan warungmu selalu aman, bisa dibuka di mana saja, dan tidak hilang meskipun perangkat rusak.
5. Atur Akses untuk Karyawan atau Rekan Usaha
Kalau kamu punya pegawai atau rekan usaha, kamu bisa berbagi file laporan agar mereka juga bisa mencatat transaksi.
- Klik tombol “Bagikan” (Share) di pojok kanan atas, lalu ubah pengaturannya dari “Dibatasi” menjadi “Siapa pun dengan tautan”.
- Pilih “Penampil” jika mereka hanya boleh melihat.
- Pilih “Editor” jika kamu ingin mereka bisa menambahkan data.
- Dengan begitu, pencatatan keuangan jadi lebih transparan dan bisa dikelola bersama.
6. Perbarui Data Setiap Hari
Laporan keuangan warung akan berguna kalau kamu rajin memperbarui data. Setiap kali ada transaksi baik penjualan maupun pembelian barang langsung catat di tabel.
Contohnya, pada tanggal 5 Oktober 2025, warung mencatat dua transaksi.
Pertama, penjualan kopi dan roti dengan pemasukan sebesar Rp250.000 tanpa pengeluaran, sehingga saldo kas menjadi Rp250.000. Kemudian pada hari yang sama, dilakukan pembelian gula dan gas senilai Rp60.000, sehingga saldo akhir hari tersebut tersisa Rp190.000.
Dengan pencatatan rutin seperti ini, kamu bisa melihat tren keuangan warung dari hari ke hari.
Selain itu, ChatGPT juga bisa membantu menganalisis data. Kamu tinggal ketik perintah seperti:
“Hitung total laba bersih dari tabel ini,” Atau “Buat ringkasan keuangan warung selama tujuh hari terakhir.”
Dalam hitungan detik, hasil analisisnya akan langsung muncul dan bisa kamu jadikan acuan untuk keputusan bisnis.
7. Buat Laporan Bulanan Otomatis
Langkah terakhir, ubah data harian menjadi laporan bulanan agar kamu tahu perkembangan usaha secara menyeluruh.
Kamu bisa meminta ChatGPT untuk merangkum data yang sudah ada:
“Buatkan ringkasan laporan keuangan warung bulan Oktober berdasarkan data ini.”
Dalam beberapa detik, kamu akan mendapatkan total pemasukan, total pengeluaran, dan laba bersih dalam bentuk tabel atau ringkasan teks.
Kalau ingin lebih menarik, kamu juga bisa meminta dibuatkan grafik keuangan, misalnya:
“Buat grafik batang perbandingan antara pemasukan dan pengeluaran per minggu.”
Grafik ini bisa kamu simpan di ponsel atau tempel di warung sebagai catatan perkembangan keuangan. Membuat laporan keuangan warung kini tidak lagi rumit.
Dengan bantuan ChatGPT, kamu bisa memiliki sistem pencatatan yang rapi, otomatis, dan mudah diakses kapan saja. Dengan sistem ini, kamu bisa tahu ke mana uang warungmu mengalir dan berapa laba bersih yang benar-benar kamu dapat.
Tidak ada lagi istilah “untung di kepala, rugi di dompet”. Semua jelas, transparan, dan bisa kamu kelola dengan mudah setiap hari.
Kontributor : Dinar Oktarini
